Bokföring i Spiris för er som inte kör Fortnox

Vad är Spiris?

Spiris är det Visma eEkonomi heter numera, samma system och samma uppgifter. Namnet är nytt och har förvirrat en del. Kör ni Visma eEkonomi i dag är det Spiris ni ansluter.

Vad skickas till Spiris?

Samma som till Fortnox, inget mindre:

• Förvaring, inklusive tillval och säsongsavtal
• Verkstadsjobb och nedlagd tid
• Förmedlingsoffert och provision
• Kontraktsförsäljning med vinstmarginalbeskattning och handpenning
• Avtalen, så att de finns i bokföringen
• Kundregistret, när vi sätter upp er

Klarmarkerade någon ett jobb av misstag och ångrar det, tas underlaget bort ur bokföringen också.

Hanteras vinstmarginalbeskattning?

Ja. Säljer ni inköpta båtar vidare är VMB vardag, och texten måste stå på fakturan. Den skrivs ut automatiskt, i både Spiris och Fortnox, och momsen blir rätt för både privatpersoner och företag.

Systemet säger Spiris när ni kör Spiris

Överallt i systemet står det Spiris, inte Fortnox. Det låter som en detalj, men den som ska lära upp ny personal vet att det inte är det.

Kan man köra både Fortnox och Spiris?

Inte samtidigt. Ni väljer ett av dem när vi sätter upp er, och allt går dit. Det är med flit: ett underlag i fel bokföring är värre än inget alls.

Vad händer om något inte går igenom?

Då står det vad som hände, i klartext, och ni kan skicka det till oss med ett tryck. Vi ser direkt vad det gäller och behöver inte be er beskriva felet.

Skapas inget underlag alls, till exempel för att det inte fanns något att fakturera, står det också. Ett tyst system är ett system man slutar lita på.

Varför det här togs först

Bokföringssystemet är inget ett varv byter för att få ett nytt affärssystem. Det sitter ihop med revisorn, med kontoplanen och med hur någon har arbetat i många år. Ett system som kräver att ni byter först är inget alternativ, hur bra resten än är.

Därför togs Spiris före nya funktioner. Resten av systemet är sig likt: det enda som skiljer är var fakturan hamnar.