Djupdyk i Varvsportalen
Varje del av systemet, vad den gör och hur flödena hänger ihop. Allt följer med den del ni väljer.
Mäklar-CRM
Båtförmedling
Ett mäklar-CRM för hela resan. Från värdering och lead till signerat uppdrag, annons, köpekontrakt och avslutad affär, utan att uppgifterna behöver skrivas in två gånger.
Så funkar det
- 1Lead kommer in via värderingssidan
- 2AI värderar mot verkliga slutpriser
- 3Uppdragsavtalet signeras digitalt
- 4Annonsen går ut till Blocket och Nautix
- 5Köpekontrakt signeras, affär och provision till bokföringen
Leads som inte tappas
Värderings- och kontaktformulären matar in varje förfrågan direkt i registret. Den får status, ansvarig mäklare och en automatisk påminnelse, så att uppföljningen inte hänger på minnet. Snart kommer även säljare som ber om en mäklare på Båttorget in samma väg.
Värdering på riktiga slutpriser
Kunden fyller i sin båt. Värderingen jämför mot verkliga svenska slutpriser och aktuella annonser, väger in det pris kunden själv hoppas på och ger ett prisintervall, ett riktpris och en färdig marknadssammanfattning med källor. Arvodet räknas ut automatiskt utifrån er egen arvodestrappa.
Uppdrag, annons och säljtext
Ett signerat uppdrag blir en annons med bilder, båtens uppgifter och ett förslag på säljtext som ni putsar på. Ägaren fyller själv i uppgifter och laddar upp bilder via en länk, så att ni slipper jaga dem.
Köpekontrakt som håller
Fyra kontraktsflöden för förmedling, inköp, lager och vidareförsäljning. Medsäljare och medköpare skriver under var för sig, firmatecknaren granskar innan kontraktet slutförs, och det färdiga kontraktet kan inte ändras i efterhand.
Varudeklaration kopplad till båten
Säljaren fyller i och signerar en varudeklaration om båtens skick och utrustning. Den hör till båten, följer med i köpekontraktet och ger köparen svart på vitt vad som är känt om objektet innan affären görs.
Avslut och provision
När båten är såld anger ni slutpriset. Affären skapas med provision och underlaget går vidare till Fortnox eller Spiris | Visma. Allt som hänt objektet genom åren finns kvar i historiken.
Förvarings-CRM
Båtförvaring
Säsongsförvaring från offert till utlämning. Kunden bygger sin egen offert och signerar digitalt, ni har full koll på platser, kö och årsförnyelser.
Så funkar det
- 1Kunden bygger sin offert på er sida
- 2Ytan räknas ut, kunden signerar
- 3Plats och tjänster blir uppgifter för varvet
- 4Båten tas emot, arbete loggas, faktura till bokföringen
- 5Förnyelsen skickas inför nästa säsong
Offert som kunden gör själv
På er publika sida bygger kunden sin offert i några steg: fordonstyp, mått, säsong och tillval. Ytan räknas ut automatiskt och kunden signerar med personnummer och signatur. Bekräftelsen med avtalet kommer på mejl.
Säsonger och prislistor
Vinter, sommar eller året runt med egna priser per meter, per kvadratmeter eller fast avgift. Rabattkoder med giltighetstid och tak. Tjänster som är svåra att prissätta i förväg kan kunden beställa som enligt offert, så sätter ni priset i efterhand.
Årsförnyelse på en knapptryckning
Inför säsongen skickar ni förnyelsen till hela kundstocken i ett utskick, med valfri rabattkod och eget meddelande. Kunden öppnar sin länk, ändrar eller lägger till tjänster och signerar. Ni ser beläggningen fyllas på.
Drift på varvet
Varje båt har status, förvaringsplats och en QR-kod som ni skriver ut och sätter på skrovet. Mekanikern skannar med mobilen och kommer rakt in i rätt jobb. Vid utlämning räcker det att skanna båten och sätta den till Utlämnad, så går ett tack-mejl ut med en länk att förnya förvaringen inför nästa säsong.
Kö och kapacitet
Ställ in er yta och markera när det är fullt. Nya kunder hamnar i kö istället för att bokas in, med koll på vem som fått en offert och när.
Förvaringsytor
Platskarta
Rita upp hallar, utomhusytor och bryggor som de ser ut hos er, och placera båtarna på exakta platser. Då vet alla var varje båt står, och ni ser hur mycket plats som är kvar.
Så funkar det
- 1Lägg till en byggnad, yta eller brygga
- 2Rita formen och sätt mått, portar och hinder
- 3Låt systemet lägga ut platserna
- 4Placera båtarna, med varning om de krockar
- 5Sök upp en båt och hitta den på varvet
Ni ritar upp varvet
En guide tar er igenom form, mått, portar och hinder, steg för steg. Rita en rektangel, en L-form eller dra runt lokalen på fri hand, så rätar systemet upp formen och avrundar till hela meter. Gångar, pelare och verkstadsrum läggs in där de står.
Platserna läggs ut automatiskt
Ange hur stora båtar som ska stå i hallen och hur mycket luft ni vill ha runt varje båt, så räknar systemet ut hur många som ryms och lägger ut platserna i rader. Ni får veta hur stor andel av ytan som faktiskt används, och kan justera varje plats för hand efteråt.
Båten ritas som den är
En placerad båt ritas med sina verkliga mått, inte som en symbol, med bufferten runt om. Platsen anpassas efter båten när ni placerar den. Krockar den med grannen, en gång eller en vägg säger systemet till innan ni sparar.
Hitta båten direkt
Sök på båtnamn, ägare eller platsnummer, så blinkar platsen fram på kartan. Platsen skrivs ut som Hall A, Port 2, B4, så att även den som inte sett kartan hittar rätt. Båtar som saknar plats listas för sig med en knapp för att ge dem en.
Bryggor och sommarplatser
Bryggor ritas med vatten, land och bryggdäck, rak eller i L, U eller kam, med y-bommar vid platserna. En båt kan ha både en vinterplats i hallen och en sommarplats vid bryggan.
Ni ser vem som flyttat vad
Varje ändring av kartan sparas: vad som lagts till, tagits bort eller flyttats, och av vem. Placerar någon två båtar på samma plats måste de skriva varför, och anledningen står kvar på båda båtarna.
Serviceflöde
Verkstad och service
Hela verkstaden i mobilen. QR-kod på båten, serviceoffert som kunden godkänner digitalt, egenkontroller som fylls i medan jobbet görs och en servicehistorik som följer båten över ägarbyten.
Så funkar det
- 1QR-koden skannas på båten
- 2Serviceoffert skapas och godkänns digitalt
- 3Jobbet tilldelas mekaniker eller UE
- 4Tiden loggas och egenkontrollen fylls i på plats
- 5Klarmarkera och fakturera till bokföringen
- 6Kontrollen läggs i båtens servicehistorik
QR-kod per båt
Skriv ut en QR-kod och sätt på skrovet. Mekanikern skannar med mobilen och ser exakt vad som ska göras på just den båten, med era instruktioner och båtens historik. Ingen pärm, ingen gissning.
Serviceoffert med signering
Även en kund utan förvaringsavtal kan begära en verkstadsoffert via er sida. Personalen sätter priset och kunden godkänner det digitalt innan jobbet börjar, så att ni är överens från start.
Egenkontroll per tjänst
Varje tjänst kan ha sin egen checklista. Den skapas automatiskt när jobbet startar och fylls i på telefonen ute vid båten, sparas medan den skrivs och fungerar där täckningen tar slut. Motortimmarna är förifyllda från förra gången, och en obligatorisk kontroll spärrar klarmarkeringen tills den är gjord. Mallarna bygger ni själva, med krav på foton där det behövs.
Servicehistorik som följer båten
Varje båt har ett eget kort där klarmarkerade jobb blir poster av sig själva, tillsammans med protokoll, fakturor och foton. Historiken hör till båten och följer med vid ägarbyte, utan den tidigare ägarens namn. Kunden kan få den hemskickad, och servicar ni redan har i ett kalkylark kan föras in.
Nästa service räknas fram
Per kontroll sätter ni hur ofta jobbet ska göras om, i månader, i motortimmar eller båda. När det börjar närma sig dyker båten upp som en uppgift under Att göra. Det är så en servicekund blir en servicekund även nästa år.
Portal för underentreprenörer
Bjud in externa mekaniker, riggare och målare till en egen portal där de bara ser sina egna uppdrag. De rapporterar status och tid, resten av systemet är stängt för dem.
Löpande räkning som håller
Timmarna förs på rätt båt och rätt jobb, till det pris som gällde när jobbet togs. Ingen kan ändra i efterhand utan att det syns, och timmarna stämmer alltid mot fakturan. Undrar kunden går det att skriva ut.
Klarmarkera, faktura klar
Ett tryck klarmarkerar jobbet direkt i mobilen. Fakturan skapas i Fortnox eller Spiris | Visma, eller läggs till på kundens pågående utkast. Ingen lapp som blir liggande och ingen fakturering först veckan efter.
Tider och kalender
Bokning
Kunden bokar själv upptagning, sjösättning, in- och utlämning och visning. Ni sätter tiderna och kapaciteten, systemet håller reda på resten.
Så funkar det
- 1Ni sätter tider och kapacitet per bokningstyp
- 2Bokningslänken skickas ut eller läggs på er sida
- 3Kunden väljer en ledig tid och bekräftar
- 4Bekräftelse med kalenderfil och påminnelse går ut
- 5Bokningen blir en uppgift i systemet
Tider kunden bokar själv
Skicka en bokningslänk, eller lägg bokningen på er egen sida. Kunden ser lediga tider, väljer och bekräftar utan inloggning. Ni bestämmer öppettider, hur lång varje tid är och hur många båtar ni klarar samtidigt.
Alla tillfällen på varvet
Upptagning, sjösättning, inlämning och upphämtning för förvaringen, och visning för objekt som är till salu. Visningen kopplas till uppdraget och mäklaren, resten till förvaringen och rätt båt.
Kalender och påminnelser
Kunden får en bekräftelse med en kalenderfil som fungerar i iPhone, Google och Outlook, och en automatisk påminnelse innan tiden. Behöver de ändra sig kan de omboka eller avboka via samma länk. Ni kan även koppla er egen kalender i Outlook, Google eller Apple, så att upptagna tider där aldrig går att boka.
Allt syns i systemet
Varje bokning blir en uppgift och syns i båtens historik. Personalen ser dag för dag vad som är inbokat och kan boka åt kunden manuellt när det behövs.
Leads och utskick
Marknadsföring
Nå hela kundstocken direkt från systemet. Massutskick, segmenterade listor och publika sidor som fyller registret med nya leads.
Så funkar det
- 1Bygg ett segment i kundregistret
- 2Skriv utskicket eller låt AI föreslå det
- 3Testa, förhandsgranska och skicka
- 4Nya leads landar i registret med källa
- 5Följ upp direkt i systemet
Massutskick från systemet
Nå hela eller delar av kundregistret med ett nyhetsbrev eller ett riktat erbjudande, direkt från systemet. Inget separat utskicksprogram, ingen lista att föra över.
Segment och mottagarlistor
Bygg listor på kundtyp, säsong eller status, till exempel alla i förvaringskön eller alla segelbåtsägare. Antalet mottagare räknas ut innan ni skickar, så att ni vet vad ni når.
AI som föreslår texten
Ange målgrupp, ton och syfte, så tar AI fram tre färdiga utkast att välja mellan och finslipa. Ni behåller alltid sista ordet.
GDPR utan handpåläggning
Avprenumerationslänk, spärrlista och samtycken sköts automatiskt. Kunden behåller kontrollen och ni slipper hålla reda på det för hand.
Publicering
Automatisk annonsering
Lägg upp båten en gång. Den publiceras på Blocket och via Nautix, som för den vidare till fler marknadsplatser.
Så funkar det
- 1Skapa annonsen en gång i systemet
- 2Publicera på Blocket direkt
- 3Nautix för den vidare till fler marknadsplatser
- 4Pris och status ändras på ett ställe
- 5En såld båt tas ned automatiskt
Publicera en gång
Skapa annonsen i Varvsportalen och publicera på Blocket med ett tryck. Slut på att kopiera samma text och samma bilder mellan olika sajter.
Fler marknadsplatser via Nautix
Annonsen går också ut via Nautix, som för den vidare till annonspartners och marknadsplatser som Boat24, Scanboat och Båttorget. En annons, flera ställen där köpare kan hitta båten.
Ändra på ett ställe
Ändrar ni pris eller status ändras annonsen överallt. När båten är såld tas den ned, så att ingen ringer om en båt som redan är borta.
Specar som stämmer
Båtens uppgifter, från motor och mått till utrustning, hamnar i rätt fält på varje sajt, så att annonsen ser komplett och proffsig ut var den än visas.
Avtal och bevis
Signering
Offerter, uppdragsavtal och köpekontrakt signeras med BankID. Köpare utan svenskt BankID signerar på ett godkänt sätt i samma flöde, så att en utlandsaffär inte behöver göras på papper.
Så funkar det
- 1Avtalet skickas till parterna
- 2Svensk part signerar med BankID
- 3Utlandsköpare signerar med ID-handling
- 4Firmatecknaren granskar signaturerna
- 5Avtalet låses och sparas i arkivet
BankID, som kunderna redan litar på
Kunden skriver under med samma BankID som hos banken och Skatteverket. Det känns tryggt, det går fort, och ingen behöver skriva ut, skanna eller posta något. Avtalet låses i samma stund, så att ingen kan ändra en rad efteråt.
Köpare utan svenskt BankID
En utländsk köpare väljer Jag har inte svenskt BankID och skriver i stället under med ritad signatur och uppladdad ID-handling. Underskriften sparas på samma sätt, och kontraktet blir lika giltigt. Båtaffärer går ofta över gränsen, och då ska inte signeringen bli det som stoppar dem.
Varje part för sig
Varje part får en egen länk. Medsäljare och medköpare skriver under var för sig, och ingen kan signera i någon annans namn. Parten ser bara sin egen knapp, och när det är ens tur.
Granskning innan avslut
Firmatecknaren granskar de externa signaturerna och godkänner eller avvisar dem med kommentar innan kontraktet slutförs. Signeringsrätten kan lämnas över till en kollega under en period, till exempel under semestern.
Avtalet finns kvar när ni behöver det
När alla skrivit under får varje part det färdiga avtalet på mejl. Det sparas i ett arkiv per år tillsammans med beviset på vem som skrev under och när, och går att ta fram långt efter att affären är gjord.
Ekonomi och drift
Integrationer och plattform
Fortnox och Spiris | Visma för ekonomin, färdigbyggda båda två. Ert eget varumärke på de publika sidorna och en plattform som fungerar lika bra i fickan som på kontoret.
Så funkar det
- 1Koppla Fortnox eller Spiris | Visma med några klick
- 2Sätt logga, färger och villkor
- 3Lägg till er egen domän
- 4Bjud in teamet med roller
- 5Installera appen i mobilen
Fortnox
Förvaring, verkstad, tilläggstjänster och mäklararvode hamnar i Fortnox utan att någon skriver in dem en gång till. Kunderna följer med, VMB hanteras och varje båt kan bokföras för sig. Går något inte igenom ser ni det direkt och kan skicka om det.
Spiris | Visma
Kör ni Spiris, tidigare Visma eEkonomi, fungerar det precis som med Fortnox: fakturan skapas när jobbet är klart och kunderna följer med. Ni väljer system när vi sätter upp er, och resten är sig likt.
Ert varumärke, er domän
De publika sidorna bär er logga, era färger och era villkor. Med egen domän ser kunden aldrig att systemet heter Varvsportalen, det ser ut som en del av er egen verksamhet.
Byggt för mobilen
Hela systemet fungerar i telefonen och kan läggas in som en app. QR-skannern ligger alltid ett tryck bort, ute på bryggan.
Roller och behörighet
Bjud in mäklare, varvspersonal och administratörer med rätt behörighet. Firmatecknare kan granska signaturer och vid behov delegera signeringsrätt till en kollega.
Allt hänger ihop, och allt följer med
En lead från utskicket blir en värdering, ett uppdrag, en annons ute på Blocket och Nautix och till slut en plats i förvaringen, utan att lämna systemet.
Byggt för att lita på, år efter år
Det här gäller oavsett vilken del ni kör.
All data lagras i Sverige
Allt ligger i Stockholm, med en daglig säkerhetskopia i Falkenberg. Era och kundernas uppgifter lämnar aldrig landet, och hanteringen följer GDPR.
Signering med BankID
Avtal och köpekontrakt skrivs under med BankID, som kunderna redan använder och litar på. Avtalet kan inte ändras efteråt, och beviset sparas med det.
Svensk support som kan branschen
Vi svarar på svenska och känner till varv och båtaffärer. Vi hjälper er igång och finns kvar sedan.
Ingen bindningstid
Abonnemanget löper månad för månad. Ni säger upp när ni vill, utan uppsägningstid och utan avgift.
Ansök om en plats i systemet
Vi tar in ett fåtal verksamheter per omgång. Endast 20 % av platserna i den här omgången är kvar. Berätta om er verksamhet, så hör vi av oss inom en arbetsdag.
Vi svarar inom en arbetsdag. Ingen bindningstid.