Djupdyk i Varvsportalen
Här går vi igenom hela systemet på djupet. Varje modul, vad den gör och hur flödena hänger ihop. Välj de delar du behöver, allt pratar med allt annat.
Mäklar-CRM
Båtförmedling
Ett mäklar-CRM för hela resan. Från värdering och lead till signerat uppdrag, annons, köpekontrakt och avslutad affär, utan att uppgifterna behöver skrivas in två gånger.
Så funkar det
- 1Lead kommer in via värderingssidan
- 2AI värderar mot verkliga slutpriser
- 3Uppdragsavtalet signeras digitalt
- 4Annonsen går ut till Blocket och Nautix
- 5Köpekontrakt signeras, affär och provision till Fortnox
Leads som inte tappas
Värderings- och kontaktformulären matar in varje förfrågan direkt i registret. Den får status, ansvarig mäklare och en automatisk påminnelse, så att uppföljningen inte hänger på minnet.
Värdering på riktiga slutpriser
Kunden fyller i sin båt. Värderingen jämför mot verkliga svenska slutpriser och aktuella annonser, väger in det pris kunden själv hoppas på och ger ett prisintervall, ett riktpris och en färdig marknadssammanfattning med källor. Arvodet räknas ut automatiskt utifrån er egen arvodestrappa.
Uppdrag, annons och säljtext
Ett signerat uppdrag blir ett objekt med bildhanterare, tekniska specar och ett förslag på säljtext som AI skrivit åt er att putsa på. Ägaren fyller själv i uppgifter och laddar upp bilder via en länk, så att objektet blir komplett utan handpåläggning.
Köpekontrakt som håller
Fyra kontraktsflöden för förmedling, inköp, lager och vidareförsäljning. Medsäljare och medköpare signerar var för sig, firmatecknaren granskar externa signaturer innan kontraktet slutförs och den färdiga PDF:en låses.
Avslut och provision
När båten är såld anger ni slutpriset. Affären skapas med provision och underlaget går vidare till Fortnox. Allt som hänt objektet genom åren finns kvar i historiken.
Förvarings-CRM
Båtförvaring
Säsongsförvaring från offert till utlämning. Kunden bygger sin egen offert och signerar digitalt, ni har full koll på platser, kö och årsförnyelser.
Så funkar det
- 1Kunden bygger sin offert på er sida
- 2Ytan räknas ut, kunden signerar
- 3Plats och tjänster blir uppgifter för varvet
- 4Båten tas emot, arbete loggas, faktura till Fortnox
- 5Förnyelsen skickas inför nästa säsong
Offert som kunden gör själv
På er publika sida bygger kunden sin offert i några steg: fordonstyp, mått, säsong och tillval. Ytan räknas ut automatiskt och kunden signerar med personnummer och signatur. Bekräftelsen med avtalet kommer på mejl.
Säsonger och prislistor
Vinter, sommar eller året runt med egna priser per meter, per kvadratmeter eller fast avgift. Rabattkoder med giltighetstid och tak. Tjänster som är svåra att prissätta i förväg kan kunden beställa som enligt offert, så sätter ni priset i efterhand.
Årsförnyelse på en knapptryckning
Inför säsongen skickar ni förnyelsen till hela kundstocken i ett utskick, med valfri rabattkod och eget meddelande. Kunden öppnar sin länk, ändrar eller lägger till tjänster och signerar. Ni ser beläggningen fyllas på.
Drift på varvet
Varje båt har status, förvaringsplats och en QR-kod som ni skriver ut och sätter på skrovet. Mekanikern skannar med mobilen och kommer rakt in i rätt jobb. Vid utlämning räcker det att skanna båten och sätta den till Utlämnad, så går ett tack-mejl ut med en länk att förnya förvaringen inför nästa säsong.
Kö och kapacitet
Ställ in er yta och markera när det är fullt. Nya kunder hamnar i kö istället för att bokas in, med koll på vem som fått en offert och när.
Serviceflöde
Verkstad och service
Hela verkstaden i mobilen. QR-kod på båten, serviceoffert som kunden godkänner digitalt och en egen portal för mekaniker och underentreprenörer.
Så funkar det
- 1QR-koden skannas på båten
- 2Serviceoffert skapas och godkänns digitalt
- 3Jobbet tilldelas mekaniker eller UE
- 4Tid loggas löpande på rätt objekt
- 5Klarmarkera och fakturera till Fortnox
QR-kod per båt
Skriv ut en QR-kod och sätt på skrovet. Mekanikern skannar med mobilen och ser exakt vad som ska göras på just den båten, med admin-instruktioner, status och historik. Ingen pärm, ingen gissning.
Serviceoffert med signering
Även en kund utan förvaringsavtal kan begära en verkstadsoffert via er sida. Personalen sätter priset och kunden godkänner det digitalt innan jobbet börjar, så att ni är överens från start.
Portal för underentreprenörer
Bjud in externa mekaniker, riggare och målare till en egen portal där de bara ser sina egna uppdrag. De rapporterar status och tid, resten av systemet är stängt för dem.
Löpande räkning som håller
Tidslogg med fryst timpris och en ändringslogg som inte går att skriva om i efterhand. Dagboken går att skriva ut och timmarna speglas mot fakturaraderna, så att underlaget alltid stämmer.
Klarmarkera, faktura klar
Ett tryck klarmarkerar jobbet direkt i mobilen. Fakturan skapas i Fortnox, eller läggs till på kundens pågående utkast. Ingen lapp som blir liggande och ingen fakturering först veckan efter.
Leads och utskick
Marknadsföring
Nå hela kundstocken direkt från systemet. Massutskick, segmenterade listor och publika sidor som fyller registret med nya leads.
Så funkar det
- 1Bygg ett segment i kundregistret
- 2Skriv utskicket eller låt AI föreslå det
- 3Testa, förhandsgranska och skicka
- 4Nya leads landar i registret med källa
- 5Följ upp direkt i systemet
Massutskick från systemet
Nå hela eller delar av kundregistret med ett nyhetsbrev eller ett riktat erbjudande, direkt från plattformen. Utskicket går i bakgrunden och kan återupptas om det skulle avbrytas.
Segment och mottagarlistor
Bygg listor på kundtyp, säsong eller status, till exempel alla i förvaringskön eller alla segelbåtsägare. Antalet mottagare räknas ut innan ni skickar, så att ni vet vad ni når.
AI som föreslår texten
Ange målgrupp, ton och syfte, så tar AI fram tre färdiga utkast att välja mellan och finslipa. Ni behåller alltid sista ordet.
GDPR utan handpåläggning
Avprenumerationslänk, spärrlista och samtycken sköts automatiskt. Kunden behåller kontrollen och ni slipper hålla reda på det för hand.
Publicering
Automatisk annonsering
Lägg upp båten en gång. Den publiceras till Blocket och skickas ut som en Nautix-feed som anslutna marknadsplatser hämtar.
Så funkar det
- 1Skapa annonsen en gång i systemet
- 2Publicera till Blocket direkt
- 3Nautix-feeden hämtas av Boat24, Scanboat, Båttorget
- 4Pris och status hålls i synk
- 5Såld båt avpubliceras automatiskt
Publicera en gång
Skapa annonsen i Varvsportalen och publicera till Blocket direkt via deras API. Slut på att kopiera samma text och samma bilder mellan olika sajter.
Nautix-feeden
Systemet lägger ut en Nautix-feed för ert företag. Den hämtas av annonspartners och marknadsplatser som Boat24, Scanboat och Båttorget. En väg ut, flera ställen där båten kan synas.
Alltid i synk
Ändrar ni pris eller status uppdateras annonsen. När båten är såld avpubliceras den, med statusavstämning mot Blocket så att inget ligger kvar av misstag.
Specar som stämmer
Båtdata mappas mot fälten i varje kanal, från motor och mått till utrustning, så att annonsen ser komplett och proffsig ut var den än visas.
Ekonomi och drift
Integrationer och plattform
Fortnox för ekonomin, ert eget varumärke på de publika sidorna och en plattform som fungerar lika bra i fickan som på kontoret.
Så funkar det
- 1Koppla Fortnox med några klick
- 2Sätt logga, färger och villkor
- 3Lägg till er egen domän
- 4Bjud in teamet med roller
- 5Installera appen i mobilen
Fortnox-koppling
Kunder, fakturor och underlag synkas mot Fortnox. Förvaring, verkstad, tilläggstjänster och mäklararvode landar i bokföringen, med stöd för VMB och projekt per båt. Synkfel går att se och köra om.
Ert varumärke, er domän
De publika sidorna bär er logga, era färger och era villkor. Med egen domän ser kunden aldrig att systemet heter Varvsportalen, det ser ut som en del av er egen verksamhet.
Byggt för mobilen
Hela systemet fungerar i telefonen och kan installeras som en app. QR-skannern sitter i headern, för snabb åtkomst ute på bryggan.
Roller och behörighet
Bjud in mäklare, varvspersonal och administratörer med rätt behörighet. Firmatecknare kan granska signaturer och vid behov delegera signeringsrätt till en kollega.
Allt hänger ihop, du väljer var du börjar
Kombinera modulerna fritt. En lead från marknadsföringen blir en värdering i förmedlingen, en annons ute på Blocket och Nautix och en plats i förvaringen, utan att lämna systemet.
Bli en av de första att köra Varvsportalen
Vi lanserar hösten 2026. Ansök om tidig access nu, så får du vara med och forma systemet och fördelaktiga villkor på köpet.