I driftSvenskt affärssystem för varv, marinor och båtmäklare
Hela varvet i ett system.
Varvsportalen är ett svenskt affärssystem för varv, marinor och båtmäklare. Värdering, digital signering och fakturering hänger ihop hela vägen, i samma system. Byggt tillsammans med branschen.
Endast 20 % av platserna i den här omgången är kvar.Vi svarar inom en arbetsdag.
Portalen i mobilen. Samma system, byggt för fickan.
Bygger på system ni redan litar på
Signering med BankID. Bokföring i Fortnox eller Spiris | Visma. Annonser på Blocket och via Nautix, till marknadsplatser som Båttorget.
Ett system i stället för fem
CRM på ett håll, annonsverktyg på ett annat, kalkylark för förvaringen och ett eget mejlprogram för utskicken. I Varvsportalen ligger allt i samma register, och en lead blir en annons, ett avtal och en faktura utan att skrivas in på nytt.
Allt hänger ihop
Lead → värdering → annons → avtal → förvaring → verkstad. Samma data hela vägen, inget dubbelarbete.
Allt ingår
Ni väljer varv, förmedling eller båda. Allt som hör till delen följer med, med obegränsat antal användare.
AI där det gör nytta
AI hjälper till med värdering mot riktiga slutpriser, förslag på säljtext och kampanjtext. Alltid kopplat till ert affärssystem.
Tre klipp ur en vanlig arbetsdag
Ett signerat köpekontrakt med hela beviskedjan, bytet mellan förmedling och varv, och värderingarna som kommer in från er egen sida.
Klipp ur demoversionen av systemet. Uppgifterna i exemplen är påhittade.
Köpekontraktet och beviset
- Vem som signerade, när och på vilket sätt
- Filen är låst och bevisligen oförändrad sedan dess
- Underlaget gick vidare till bokföringen av sig själv
Tre saker ni märker från första dagen
- 1
Allt på ett ställe
Förmedling, förvaring och verkstad i ett och samma system. En lead blir en värdering, en annons och ett avtal utan att skrivas in två gånger.
- 2
Mindre administration
Signering med BankID, påminnelser som sköter sig själva och fakturor som skapas i bokföringen när jobbet är klarmarkerat. Sådant som annars äter kvällar och helger.
- 3
Byggt av branschen, tryggt i drift
Format tillsammans med båtmäklare, varv och marinor. All data lagras i Sverige och supporten svarar på svenska.
Nio områden, alla med från start
Varje område löser en bit av vardagen på varvet, och de hänger ihop med varandra. Allt följer med den del ni väljer.
Mäklar-CRM
Båtförmedling
Ett mäklar-CRM för hela resan. Från värdering och lead till signerat uppdrag, annons, köpekontrakt och avslutad affär, utan att uppgifterna behöver skrivas in två gånger.
- Leads från era värderingssidor rakt in i registret
- AI-värdering mot verkliga svenska slutpriser
- Uppdragsavtal och köpekontrakt som signeras digitalt
Förvarings-CRM
Båtförvaring
Säsongsförvaring från offert till utlämning. Kunden bygger sin egen offert och signerar digitalt, ni har full koll på platser, kö och årsförnyelser.
- Kunden bygger sin offert och signerar själv
- Priser per meter, per kvadratmeter eller fast avgift
- Årsförnyelse till hela kundstocken på en gång
Förvaringsytor
Platskarta
Rita upp hallar, utomhusytor och bryggor som de ser ut hos er, och placera båtarna på exakta platser. Då vet alla var varje båt står, och ni ser hur mycket plats som är kvar.
- Rita upp varje hall, yta och brygga själva
- Båten ritas med sina verkliga mått
- Se direkt vilka platser som är lediga
Serviceflöde
Verkstad och service
Hela verkstaden i mobilen. QR-kod på båten, serviceoffert som kunden godkänner digitalt, egenkontroller som fylls i medan jobbet görs och en servicehistorik som följer båten över ägarbyten.
- Skanna QR-koden och se exakt vad som ska göras
- Egenkontroller som fylls i i telefonen, även utan täckning
- Servicehistorik som följer båten, inte ägaren
Tider och kalender
Bokning
Kunden bokar själv upptagning, sjösättning, in- och utlämning och visning. Ni sätter tiderna och kapaciteten, systemet håller reda på resten.
- Kunden bokar sin tid själv, utan inloggning
- Upptagning, sjösättning, in- och utlämning och visning
- Kalenderfil och automatisk påminnelse på mejl
Leads och utskick
Marknadsföring
Nå hela kundstocken direkt från systemet. Massutskick, segmenterade listor och publika sidor som fyller registret med nya leads.
- Massutskick till kundregistret utan externa verktyg
- Segment och sparade mottagarlistor
- AI som föreslår kampanjtexten åt er
Publicering
Automatisk annonsering
Lägg upp båten en gång. Den publiceras på Blocket och via Nautix, som för den vidare till fler marknadsplatser.
- En annons, publicerad på Blocket direkt
- Via Nautix till bland andra Boat24, Scanboat och Båttorget
- Ändra pris på ett ställe, det ändras överallt
Avtal och bevis
Signering
Offerter, uppdragsavtal och köpekontrakt signeras med BankID. Köpare utan svenskt BankID signerar på ett godkänt sätt i samma flöde, så att en utlandsaffär inte behöver göras på papper.
- BankID, som kunderna redan använder och litar på
- Godkänd signering för utlandsköpare, i samma flöde
- Avtalet kan inte ändras efter underskrift
Ekonomi och drift
Integrationer och plattform
Fortnox och Spiris | Visma för ekonomin, färdigbyggda båda två. Ert eget varumärke på de publika sidorna och en plattform som fungerar lika bra i fickan som på kontoret.
- Fortnox: fakturan skapas när jobbet är klart
- Spiris | Visma: på samma sätt som Fortnox
- Er logga, era färger och er egen domän
Era egna sidor fångar kunder, dygnet runt
Publika värderings-, offert- och kontaktsidor på er egen domän. Kunden fyller i sin båt eller sin förfrågan själv, och leaden landar direkt i ert register med källa och ansvarig, redo att följas upp.
- 1
Publik sida
Kunden värderar sin båt, bygger en offert eller skickar en förfrågan på er egen domän.
- 2
Rakt in i registret
Leaden skapas automatiskt med källa och ansvarig mäklare. Inget klipp och klistra.
- 3
Automatisk uppföljning
Status, påminnelser och bekräftelser sköts av systemet.
- 4
Affär
Värderingen blir uppdrag, annons och avslut, allt i samma system.
Så här möter kunden er värderingssida
Fyll i en båt här bredvid, så tar demot fram riktpris, prisintervall, arvode och en marknadssammanfattning mot verkliga slutpriser, precis som i det skarpa systemet. Varje ifylld värdering blir en lead hos er.
- Publikt formulär som fångar leads direkt in i registret
- Riktpris mot verkliga båtar som ligger ute till försäljning
- Arvode uträknat från er egen arvodestrappa
- Färdig marknadsanalys att skicka till kunden
Värdering och offert på din båt
Fyll i uppgifterna nedan, så får du ett riktpris, en marknadsanalys och vad förmedlingsuppdraget kostar.
Steg 1 av 4
Förenklad demo som körs lokalt i webbläsaren. I plattformen värderar AI:n mot verkliga båtar som ligger ute till försäljning och tar fram värdering, marknadsanalys och offert.
Lägg upp båten en gång, ute på fler ställen
Skapa annonsen i Varvsportalen. Den publiceras på Blocket direkt och går via Nautix vidare till fler marknadsplatser. Ändrar ni pris eller status ändras annonsen överallt, och en såld båt tas ned automatiskt.
- Publicera på Blocket direkt
- Via Nautix till fler marknadsplatser
- Ändra pris på ett ställe, det ändras överallt
Din annons
skapas en gång i systemet
publiceras direkt
vidare till anslutna marknadsplatser
Hela varvet i fickan
Varje del av systemet är byggd för mobilen och kan installeras som en app på personalens telefoner. QR-skannern sitter i handen, ute på bryggan, inte inne på kontoret.
Skanna båten, se jobbet
Mekanikern skannar QR-koden på skrovet och ser exakt vad som ska göras på just den båten, med instruktioner och historik.
Egenkontrollen fylls i på plats
Checklistan fylls i på telefonen medan jobbet görs, även där täckningen tar slut, och hamnar sedan i båtens servicehistorik.
Klarmarkera, faktura klar
Ett tryck klarmarkerar jobbet. Fakturan skapas i Fortnox eller Spiris | Visma, eller läggs till på kundens pågående utkast.
Lämna ut med ett skann
Skanna båten och sätt den till Utlämnad. Kunden får ett tack-mejl med en länk att förnya förvaringen inför nästa säsong.
Rita upp varvet och se var varje båt står
Hallar, utomhusytor och bryggor ritas upp som de ser ut hos er. Varje båt placeras på en exakt plats och ritas med sina verkliga mått, så ni ser direkt vad som ryms och vad som är ledigt. Klicka runt i kartan här bredvid.
- Byggnader, utomhusytor och bryggor i samma karta
- Båten ritas med sina mått, med varning om den krockar
- Sök på båtnamn eller ägare och hitta platsen direkt
- Platsen skrivs i text: Hall A, Port 2, B4
40 × 25 m · 1000 kvm · 16 platser · 12 upptagna · Byggnad · Vinter
Båtar utan plats (3)
Platskartan med exempeldata. Samma vy som i systemet.
Gjort för svenska varv och svenskt vatten
Från motorbåt till segelbåt, från förmedling till vinterförvaring. Varvsportalen är byggt för hur båtbranschen fungerar här, med all data i Sverige och support på svenska.
Byggt med branschen, inte åt den
Varvsportalen är format tillsammans med båtmäklare, varv och marinor, och byggt av utvecklare och marknadsföringsexperter. Varje flöde är provat mot hur arbetet går till i verkligheten.
Båtmäklare
Erfarna förmedlare har format värderings-, avtals- och kontraktsflödena så att de matchar hur affärer faktiskt görs.
Varv och marinor
Personal från varv och marinor har definierat förvaring, kö, upptagning och verkstad utifrån verkligheten, inte ritbordet.
Systemutvecklare
Utvecklare med lång erfarenhet av affärssystem har byggt en snabb och stabil plattform som håller i skarp drift.
Marknadsföringsexperter
Specialister på digital marknadsföring har byggt in leadssidor, massutskick och annonsering där de gör mest nytta.
Byggt för att lita på, år efter år
Det här gäller oavsett vilken del ni kör.
All data lagras i Sverige
Allt ligger i Stockholm, med en daglig säkerhetskopia i Falkenberg. Era och kundernas uppgifter lämnar aldrig landet, och hanteringen följer GDPR.
Signering med BankID
Avtal och köpekontrakt skrivs under med BankID, som kunderna redan använder och litar på. Avtalet kan inte ändras efteråt, och beviset sparas med det.
Svensk support som kan branschen
Vi svarar på svenska och känner till varv och båtaffärer. Vi hjälper er igång och finns kvar sedan.
Ingen bindningstid
Abonnemanget löper månad för månad. Ni säger upp när ni vill, utan uppsägningstid och utan avgift.
Hela systemet, inte delar av det
Ni väljer Varv, Förmedling eller båda. Allt som hör till delen ingår, med obegränsat antal användare. Priset följer antalet båtar och uppdrag.
Varv och marina
Varv
För er som har båtar på land och vatten året om. Förvaring, verkstad, bokning och den löpande driften, med hela kundstocken i ett register.
Priset följer hur många båtar ni haft aktiva de senaste tolv månaderna, alltså båtar med förvaring, arbetsorder eller en accepterad offert.
Båtmäklare
Förmedling
För er som förmedlar båtar. Hela resan från värdering och lead till signerat uppdrag, annons, köpekontrakt och utbetald provision.
Priset följer hur många förmedlingsuppdrag ni har pågående. Sålda, återkallade och arkiverade objekt räknas inte.
Varv och förmedling
Komplett
För er som gör båda. Samma båt, samma kund och samma historik, oavsett om det handlar om en vinterplats eller en försäljning.
Varvsdelen till fullt pris, förmedlingen till rabatterat. Ni betalar alltså mindre för den andra delen.
Obegränsat antal användare ingår. Vi tar aldrig betalt per person.
De tio första kunderna får 20 % rabatt på abonnemanget under hela första året.
Läsning för er som driver varv eller förmedling
Konkreta texter om värdering, annonsering, kontrakt och förvaring.
Egenkontroller och servicehistorik som följer båten
Varje båt på varvet har nu ett eget kort med servicehistorik, egenkontroller som mekanikern fyller i på telefonen och ett protokoll kunden kan få hem.
6 min läsning
Bokföring i Spiris för er som inte kör Fortnox
Spiris, tidigare Visma eEkonomi, kan nu kopplas till Varvsportalen och tar emot samma underlag som Fortnox. Förvaring, verkstad, provision och kontraktsförsäljning med VMB.
4 min läsning
BankID på alla avtal, inte bara köpekontraktet
Förvaringsoffert, verkstadsoffert, förmedlingsavtal och köpekontrakt skrivs nu under med BankID i Varvsportalen. Enklare för er, tryggare för kunden.
3 min läsning
Ansök om en plats i systemet
Vi tar in ett fåtal verksamheter per omgång. Endast 20 % av platserna i den här omgången är kvar. Berätta om er verksamhet, så hör vi av oss inom en arbetsdag.
Vi svarar inom en arbetsdag. Ingen bindningstid.