Digital signering av köpekontrakt för båt: vad som krävs för att det ska hålla

Vad en signering behöver klara

• Identifiering. Det ska gå att visa vem som signerade.
• Viljeyttring. Personen ska aktivt ha godkänt just det här innehållet och villkoren.
• Spårbarhet. När, varifrån och i vilken ordning signeringarna gjordes.
• Oföränderlighet. Dokumentet får inte gå att ändra efter att det signerats.
• Alla parter. Medsäljare och medköpare ska signera var för sig, inte via någon annan.

Så signeras ett kontrakt i Varvsportalen

Varje part får en egen signeringslänk med en egen slumpad nyckel. Ingen kan signera i någon annans namn, och man ser bara sin egen signeringsknapp med en markering när det är ens tur. Vid signeringen anger parten personnummer, ritar sin signatur, laddar upp en ID-handling och bockar för villkoren och att signeringen sker i eget namn. Tid, IP-adress och enhet loggas.

Innan kontraktet slutförs granskar företagets firmatecknare de externa signaturerna och godkänner eller avvisar dem med kommentar. Först då byggs den slutgiltiga PDF:en, som låses och skickas till alla parter. Uppladdade ID-handlingar raderas automatiskt när kontraktet är klart, så att ni inte sitter på kopior av kunders legitimationer längre än nödvändigt.

Fyra kontraktsflöden

Båtaffärer görs inte på ett sätt. Systemet har därför fyra kontraktsflöden: förmedling mellan säljare och köpare, inköp med vidareförsäljning i två steg, köp in till lager och försäljning av lagerbåt. Varje flöde har sina egna villkor som ni kan justera per företag, med handpenning, slutbetalning, tillträdesdatum, utrustningslista och moms eller vinstmarginalbeskattning.

Varudeklarationen

Ett kontrakt håller bättre när det står klart vad som såldes. Säljaren fyller i och signerar en varudeklaration om båtens skick och utrustning. Den hör till båten och följer med i köpekontraktet, så att köparen får svart på vitt vad som var känt vid affären. Det minskar risken för diskussioner efteråt.

Om BankID

Varvsportalen använder inte BankID i dag. Vi valde att först bygga en signering som håller juridiskt utan det, med personnummer, ritad signatur, ID-handling, firmatecknargranskning och full logg. BankID är något vi tittar på framåt. Vi skriver hellre det rakt ut än lovar något som inte finns.

Samma signering används för uppdragsavtal, förvaringsavtal och verkstadsofferter, inte bara köpekontrakt. Läs mer under förmedling och i vanliga frågor.